Ingenieurbüro · Stadtbergen bei Augsburg

Sicherheit ist
kein Zufall.
Sie ist konstruiert.

Ingenieurbüro Smischek – Beratung für ISO 27001 Informationssicherheit, ISO 9001 Qualitätsmanagement, DSGVO-konformer Datenschutz und externe Datenschutzbeauftragte im Raum Augsburg, Bayern.

Informationen sind das Kapital jeder Unternehmung. Wir konstruieren den Schutz dieses Kapitals – mit zertifizierten Managementsystemen nach ISO 27001 und ISO 9001 sowie als externe Datenschutzbeauftragte.

Informationen sind das Kapital jeder Unternehmung — dieses Kapital muss geschützt werden.

Seit über zwei Jahrzehnten begleiten wir Unternehmen unterschiedlicher Branchen und Größen beim Aufbau belastbarer Managementsysteme. Was uns auszeichnet: Wir denken wie Ingenieure — systematisch, präzise und mit Blick auf das Ganze.

Von der ersten Analyse bis zur erfolgreichen Zertifizierung nach ISO 27001 und ISO 9001, von der DSGVO-Compliance bis zur laufenden Betreuung als externe Datenschutzbeauftragte.

Leistungen

Vier Disziplinen.
Ein System.

Unsere Beratungsfelder greifen ineinander — so entsteht ein Schutzkonzept, das trägt.

Fig. 01

Informationssicherheit

Aufbau und Betrieb eines ISMS nach ISO 27001 — von der Gap-Analyse über das Risikomanagement bis zur erfolgreichen Zertifizierung und deren dauerhafter Aufrechterhaltung.

ISO 27001ISMSRisikomanagement
Fig. 02

Qualitätsmanagement

Einführung und Pflege eines QMS nach ISO 9001 — Prozesse standardisieren, Kundenzufriedenheit steigern und kontinuierliche Verbesserung dauerhaft verankern.

ISO 9001QMSProzesse
Fig. 03

Externe Datenschutzbeauftragte

Als externe Datenschutzbeauftragte minimieren wir Haftungsrisiken und optimieren den Umgang mit personenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen — nachhaltig und rechtssicher.

DSGVOExterne DSBCompliance
Fig. 04

Beratung & Audit

Von der Risikoanalyse über interne Audits bis zur Zertifizierungsvorbereitung — kompetent, praxisnah und auf die Struktur Ihres Unternehmens zugeschnitten.

AuditRisikoanalyseBSI IT-GS
Vorgehen

Vom Ist-Zustand
zum Zertifikat

Ein bewährter Weg in vier Schritten — transparent, planbar und ohne Überraschungen.

1

Analyse

Gap-Analyse des Ist-Zustands: Wo stehen Sie heute, was fordert die Norm, wo liegen die Lücken?

2

Konzeption

Maßgeschneidertes Managementsystem: Richtlinien, Prozesse und Verantwortlichkeiten — passend zu Ihrer Organisation.

3

Umsetzung

Gemeinsame Einführung mit Schulungen, internen Audits und Wirksamkeitsprüfung aller Maßnahmen.

4

Zertifizierung

Begleitung durch das externe Audit — und darüber hinaus: kontinuierliche Betreuung und Weiterentwicklung.

Über uns

Erfahrung,
die schützt

Die Ingenieurbüro Smischek GmbH & Co. KG berät Unternehmen unterschiedlicher Branchen und Größen in den Bereichen Informationssicherheit, Qualitätsmanagement und Datenschutz.

Unser Sitz in Stadtbergen bei Augsburg ist unser Ausgangspunkt — unsere Kunden treffen wir dort, wo sie uns brauchen.

Gerhard Smischek Geschäftsführer
Stefan Haugg Geschäftsführer
Standards & Frameworks

Unser Methodenrepertoire

27001ISO / IEC
Informationssicherheit
Internationaler Standard für Informationssicherheits-Managementsysteme (ISMS)
9001ISO
Qualitätsmanagement
Internationaler Standard für Qualitätsmanagementsysteme und Prozessoptimierung
DSGVOEU 2016/679
Datenschutz
Europäische Datenschutz-Grundverordnung — Compliance & externe DSB
IT-GSBSI
IT-Grundschutz
Sicherheitsstandards und Methodik des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik
Häufige Fragen

Was Unternehmen
uns oft fragen

Antworten auf die Fragen, die am Anfang fast jedes Mandats stehen.

Ab wann muss ein Unternehmen eine Datenschutzbeauftragte bestellen?

In Deutschland greifen zwei Regelwerke nebeneinander. Nach Art. 37 DSGVO ist die Bestellung unter anderem erforderlich, wenn die Kerntätigkeit in einer umfangreichen regelmäßigen und systematischen Überwachung von Personen besteht oder wenn umfangreich besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden.

Ergänzend verlangt § 38 BDSG eine Bestellung, sobald in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Unabhängig von der Beschäftigtenzahl besteht die Pflicht auch dann, wenn Verarbeitungen einer Datenschutz-Folgenabschätzung unterliegen oder personenbezogene Daten geschäftsmäßig zum Zweck der Übermittlung oder der Markt- und Meinungsforschung verarbeitet werden. Ob eine Bestellpflicht vorliegt, lässt sich nur anhand der konkreten Verarbeitungstätigkeiten beurteilen.

Wie lange dauert eine ISO 27001 Zertifizierung?

Für den erstmaligen Aufbau eines Informationssicherheits-Managementsystems bis zum Zertifikat sind je nach Unternehmensgröße, Geltungsbereich und vorhandenem Reifegrad üblicherweise sechs bis achtzehn Monate zu veranschlagen.

Unternehmen, die bereits über dokumentierte Prozesse oder ein ISO 9001 Qualitätsmanagementsystem verfügen, erreichen das Ziel in der Regel schneller. Den größten Einfluss auf die Dauer haben die Verfügbarkeit interner Ansprechpartner und die Breite des gewählten Geltungsbereichs.

Was unterscheidet ISO 27001 vom BSI IT-Grundschutz?

ISO/IEC 27001 ist ein international anerkannter Standard, der Anforderungen an ein Informationssicherheits-Managementsystem formuliert, die konkrete Maßnahmenauswahl jedoch weitgehend der risikobasierten Entscheidung des Unternehmens überlässt.

Der IT-Grundschutz des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik ist demgegenüber deutlich konkreter und stellt mit seinen Bausteinen einen umfangreichen Katalog vorgefertigter Standardmaßnahmen bereit. Beide Wege führen zu einem Zertifikat nach ISO 27001; der IT-Grundschutz gilt dabei als methodisch strenger und ist im öffentlichen Sektor verbreiteter, während die reine ISO-Zertifizierung international besser vermittelbar ist.

Lassen sich ISO 9001 und ISO 27001 in einem gemeinsamen System führen?

Ja. Beide Normen folgen der sogenannten High Level Structure, einer einheitlichen Gliederung für Managementsystemnormen. Kapitel wie Kontext der Organisation, Führung, Planung, interne Audits und Managementbewertung sind daher weitgehend deckungsgleich und lassen sich in einem integrierten Managementsystem gemeinsam abbilden.

Das reduziert Dokumentationsaufwand, Auditzeiten und interne Reibungsverluste erheblich gegenüber zwei getrennt geführten Systemen.

Welche Vorteile hat eine externe Datenschutzbeauftragte gegenüber einer internen Bestellung?

Eine externe Bestellung vermeidet Interessenkonflikte, die bei internen Beschäftigten mit operativer Verantwortung für Verarbeitungen entstehen können. Externe Datenschutzbeauftragte genießen zudem keinen datenschutzrechtlichen Sonderkündigungsschutz als Arbeitnehmer, bringen Erfahrung aus zahlreichen Mandaten mit und übernehmen die Pflicht zur kontinuierlichen Fortbildung selbst.

Für kleinere und mittlere Unternehmen ist die externe Lösung in der Regel wirtschaftlicher als der Aufbau und die dauerhafte Qualifizierung interner Fachkunde.

Betreuen Sie auch Unternehmen außerhalb der Region Augsburg?

Ja. Der Sitz in Stadtbergen bei Augsburg ist der Ausgangspunkt, die Mandate erstrecken sich jedoch über Bayern hinaus auf das gesamte Bundesgebiet.

Ein erheblicher Teil der Zusammenarbeit – Workshops, Dokumentenprüfungen, Schulungen und Abstimmungen – lässt sich remote abwickeln; Audits und Kick-off-Termine finden in der Regel vor Ort statt.

Für welche Unternehmensgrößen und Branchen arbeiten Sie?

Das Beratungsangebot richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen ebenso wie an Konzerngesellschaften. Die betreuten Mandate stammen aus unterschiedlichen Branchen, darunter produzierendes Gewerbe, IT-Dienstleistung, Handel und technische Dienstleistung.

Der methodische Zuschnitt richtet sich nach Größe, Risikoprofil und regulatorischem Umfeld des jeweiligen Unternehmens.

Was kostet der Aufbau eines Managementsystems?

Der Aufwand hängt maßgeblich vom Geltungsbereich, der Unternehmensgröße, dem vorhandenen Dokumentationsstand und dem angestrebten Termin ab. Eine belastbare Aussage ist daher erst nach einer kurzen Bestandsaufnahme möglich.

Diese Ersteinschätzung ist unverbindlich und kostenfrei; darauf aufbauend entsteht ein transparentes Angebot mit klar abgegrenzten Leistungspaketen.

Die Angaben auf dieser Seite geben den Stand der Rechtslage allgemein wieder und ersetzen keine Prüfung des Einzelfalls. Für eine verbindliche Einschätzung Ihrer Situation sprechen Sie uns gerne an.

Kontakt

Sprechen wir über
Ihre Sicherheit

Haben Sie Fragen zu Informationssicherheit, Qualitätsmanagement oder Datenschutz? Wir beraten Sie gerne — unverbindlich, kompetent und auf Augenhöhe.

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Adresse Grenzstr. 37
86391 Stadtbergen
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Register HRA 17226 · Amtsgericht Augsburg
USt.-ID: DE211994769